Unternehmensaudit und Optimierung

Unternehmensaudit und Optimierung

Im Rahmen unseres Unternehmensaudits untersuchen wir die unterschiedlichen Abläufe in Ihrem Unternehmen und gestalten später mit Ihnen zusammen die gewünschte Optimierung. In verschiedenen OUTSOURCING- Projekten und in leitenden Funktionen in Verkehrsbetrieben konnten wir sehr viel Erfahrungen sammeln, die genau bei diesen Themen ansetzen. Wir helfen Ihnen!

Logistik contra Vertrieb / Vertrieb contra Logistik
– so oder ähnlich lässt sich die „Zusammenarbeit“ der beiden Abteilungen in vielen Betrieben beschreiben.

Keiner macht was er soll aber alle machen mit?

– fehlende Stellenbeschreibungen und mangelhafte Anweisungen führen in vielen „alt eingesessenen“ Betrieben zu kostspieliger und unproduktiver Arbeitsorganisation.

Rationalisierung und Kostenersparnis statt Betriebsblindheit

– über Jahre eingefahrene Arbeiten, veraltete technische Möglichkeiten und ineffektive Organisation führt in den meisten Betrieben zu hohen Personalkosten.

Kommt Ihnen das ein oder andere auch bekannt vor?

Dann sollten Sie dringend handeln und die Probleme an den Schnittstellen aufdecken. Denn nirgends innerhalb eines Unternehmens wird so viel und so leicht Geld Wort wörtlich verbrannt, wie bei jedem unnötigen Kilometer, den Ihre LKW fahren müssen. Ebenso wichtig ist eine straffe, effektive und eindeutige Organisation der Abläufe und der Mitarbeiter. Nutzlose und ineffektive Arbeiten kann sich eigentlich kein Betrieb leisten – und dennoch findet man sie überall.

In einem Vorabgespräch sondieren wir die Lage mit Ihnen zusammen und legen fest, welche Probleme Sie veranlasst haben, uns zu rufen und welche Ziele Sie erreichen wollen.

In der Sondierungsphase beginnt die Analyse der IST-Situation in den
betroffenen Abteilungen / Bereichen. Gestützt auf die im Vorabgespräch vorgestellten Problematiken kann in dieser Phase der IST-Zustand detailliert aufgenommen und untersucht werden. Hierzu ist neben einer aktiven Beobachtung der Abläufe der Dialog mit den verschiedenen, involvierten Mitarbeitern besonders wichtig.

Der Zeitraum der Sondierungsphase ist vor allem vom Umfang der im Vorabgespräch definierten Ziele und den Problematiken abhängig. Darüber hinaus natürlich von Ihren Vorstellungen.

Nach Abschluss der Sondierung erfolgt die Konsolidierung der Untersuchungen. In dieser Phase dominiert die eigentliche Beratung, wie die ermittelten Ergebnisse und Situationen effektiver gestaltet und verbessert werden können. Sind mehrere Abteilungen betroffen, so fördern wir den Dialog und das gegenseitige Verständnis, um das Zusammenspiel der Abteilungen / Mitarbeiter für das gemeinsame Ziel, die Effektivität und Qualität zu erhöhen, erreichen zu können!

Natürlich sind wir auch nach der eigentlichen Umsetzung der Optimierung weiter für das „Fine-Tuning“ verantwortlich. Somit wird im Nachgang sichergestellt, dass die Maßnahmen Früchte tragen und die gewünschten Ergebnisse auch eintreten.